Man met herkwerk

Zorgkosten declareren

Als u zorg nodig heeft in Nederland, dan verrekenen wij in de meeste gevallen de kosten direct met uw zorgverlener. U merkt daar verder niets van.

Man met hekwerk

In sommige gevallen ontvangt u een factuur, die u bij ons kunt declareren. Daarvoor heeft u altijd de originele factuur nodig. En in sommige gevallen is een declaratieformulier nodig.

Declareren met uw smartphone

Met de HollandZorg Declaratie-app kunt u eenvoudig en snel uw declaratie van uw zorgkosten indienen via uw smartphone:

  1. Vul uw gegevens in
  2. Maak een foto van de factuur. Zorg dat alle gegevens op de factuur staan
  3. Verstuur de declaratie
  4. U ontvangt in principe binnen 10 werkdagen een vergoeding van de kosten

Declareren via de Mijn Omgeving

Heeft u de factuur digitaal gekregen? Dan kunt u deze eenvoudig indienen via Mijn HollandZorg. 

Staan de volgende gegevens op de factuur?

Controleer vóórdat u gaat declareren of de volgende gegevens op de factuur staan:

  • Naam, adres, woonplaats van de zorgaanbieder.
  • Beroep van de zorgaanbieder.
  • Datum van de factuur en de datum waarop de zorg heeft plaatsgevonden.
  • Beschrijving van de zorg.
  • Naam verzekerde, geboortedatum verzekerde én het adres van de verzekerde. Let op! De adresgegevens moeten gelijk zijn aan uw inschrijving bij de Nederlandse overheid.

Let op: bewaar de originele factuur tenminste 2 jaar voor controle. Wij mogen de originele factuur in die periode opvragen. Wanneer wij deze niet ontvangen, vervalt alsnog het recht op vergoeding van die factuur. Meer hierover leest u in de verzekeringsvoorwaarden.

Alleen declareren met IBAN

Alleen als uw IBAN bij ons bekend is, kunt u een verzoek tot declaratie bij ons indienen. In uw persoonlijke online omgeving 'Mijn HollandZorg' kunt u uw IBAN invullen bij 'Mijn gegevens".

Soms is een declaratieformulier nodig

Aandachtspunten declareren

  • Stuur de originele rekening binnen twaalf maanden na afloop van het jaar naar ons toe.
  • De rekening moet in het Nederlands, Duits, Engels, Pools, Frans, Spaans of Turks zijn. Is de rekening in een andere taal opgesteld? Voeg dan een vertaling van een beëdigd vertaler toe.
  • Maak een kopie van het declaratieformulier én de originele rekening voor uw eigen administratie.
  • Aanmaningen, betalingsherinneringen en kopieën van rekeningen behandelen wij niet.

Declareren per post

U kunt de originele factuur naar het volgende adres sturen. Een postzegel is niet nodig:

HollandZorg
Afdeling Declaratie
Antwoordnummer 30
7400 VB Deventer